Guide pratique de la Lettre Recommandée

La Lettre Recommandée

Donnez une valeur juridique à vos envois. Son usage est rendu obligatoire par près de 4000 textes de lois et règlements :  que cela soit dans vos démarches administratives, commerciales ou fiscales. C'est donc un produit incontournable dont l'usage dépasse ce cadre réglementaire tant l'envoi en recommandé légitime votre message et permet de prendre date en officialisant votre démarche.

La recommandation est un service apportant :

une preuve légale de dépît datée

• une preuve de distribution signée par le destinataire ou son mandataire
• une indemnisation forfaitaire en cas de pertes ou avaries
• un service de suivi
• une possibilité de réaliser des envois allant jusqu'à 3 kg
• en option, l'avis de réception et le service de contre-remboursement

Les avantages de la Lettre Recommandée :

• Donnez une valeur juridique à vos envois : la recommandation vous apporte des preuves légales de dépôt et de distribution.
• Garantissez vos envois : une indemnisation forfaitaire en cas de pertes ou d'avaries
• Assurez-vous que votre envoi a été remis à son destinataire : la recommandation est remise contre signature du destinataire ou de son mandataire.
• Restez en contact avec votre envoi : avec le service de suivi, vous pouvez consulter le statut de votre recomandé - distribué à telle date, refusé, mis en instance ou les autres motifs de non distribution.
• Conservez une trace de distribution de votre envoi : avec l'avis de réception, vous gardez l'information de distribution de votre courrier et vous connaissez la date de la première présentation et/ou de distribution.
• Renforcez votre message : l'utilisation de la recommandation permet d'officialiser votre démarche et donne plus de poids à votre courrier.
• Affranchissez votre courrier dans vos locaux tous les jours et à tout moment grâce aux liasses agréées par La Poste et disponibles chez Pitney Bowes.
• Valorisez l'image de votre entreprise auprès de vos destinataires : réactivité, fiabilité et sérieux. Avec la machine à affranchir, communiquez une image professionnelle à vos clients.

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• Les imprimés recommandés liasses guichet. SGR-1 et SGR-2
• Les imprimés recommandés A4 bureautique. Les imprimés sont conçus spécialement pour les imprimantes laser et jet d'encre. Compatibles Windows 95, 98, NT4, 20004.     2 modèles. IB1 et IB2
• Les liasses détourées en continu. 1 modèle : liasse en continu avec preuve de dépôt - avec AR. Pratique la liasse détourée se détache facilement du support adhésif et permet l'édition en continu.
• Les liasses lire A4 international. Document A4 conçus pour les imprimates laser et jet d'encre les plus courantes. 2 modèles : avec et sans AR
• Les imprimés A4 valeur déclarée. Sécurisez l'envoi de vos plis importants et de vos objets de valeur (chèque cadeaux, tickets restaurants, bijoux...) 1 modèle : imprimé avec code-barre et avis de passage.
• Les liasses recommandés en continu. Les liasses permettent l'édition en continu de vos envois en recommandé. Pour une écriture manuelle ou imprimante matricielle. Les feuillets autocollant sont reliés entre eux par bandes Caroll.
• L'imprimé A4 valeur déclarée. 1 modèle : avec code-barre et avis de passage. Sécurisez l'envoi de vos plis importants et de vos objets de valeur.